Beveiligingsprogramma's
voor bedrijven binnen de burgerluchtvaart
Wilt u luchtvracht of -post verzenden of verschepen of levert u vluchtbenodigdheden of luchthavenbenodigdheden zonder onnodige vertragingen door extra beveiligingscontroles? Dan bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van deze goederen tot aan de levering aan een luchtvaartuig of op het beveiligde deel van de luchthaven. De maatregelen die u treft om te borgen dat u de aan de strenge eisen voor de beveiliging van de burgerluchtvaart voldoet, dient u vast te leggen in een goed te keuren beveiligingsprogramma. DAVIAC helpt u dit beveiligingsprogramma zorgvuldig en efficiënt op te stellen.
Voor wie?
Dit beveiligingsprogramma is bedoeld voor:
- Statushouder, zoals:
- Erkend agenten voor luchtvracht en -post
- Bekende afzenders van luchtvracht en -post
- Erkend vervoerders van luchtvracht en -post
- Erkend leveranciers van vluchtbenodigdheden
- Bekend leveranciers van vluchtbenodigdheden
- Bekend leveranciers van luchthavenbenodigdheden
- Logistieke bedrijven die frequent goederen of post door de lucht verzenden
- Exporteurs, distributeurs en producenten die directe ketenpositie willen verkrijgen
- Logistieke bedrijven die erkenning als erkend agent luchtvracht/-post aanvragen of verlengen
- Erkende agenten die hun beveiligingsprogramma willen actualiseren
- Organisaties die moeten kunnen aantonen dat hun beveiligingsmaatregelen voldoen aan de regelgeving
Wat houdt het beveiligingsprogramma in?
DAVIAC zorgt voor een praktijkgericht en volledig beveiligingsprogramma dat alle verplichte onderdelen bevat:
- Heldere procesbeschrijving met hierin een duidelijke beschrijving van de goederenstromen en opslag, , taakverdeling en verantwoordelijkheden
- Fysieke beveiligingsmaatregelen in magazijnen en tijdens transport
- Procedures voor toegang, screening van medewerkers en toezichtmaatregelen
- Opleidingsverplichtingen
- Interne kwaliteitscontrole en monitoring
Zo toont u bij audits van de bevoegde autoriteit aan dat uw organisatie structureel compliant is.
Een nieuw beveiligingsprogramma?
- Planning: U neemt contact op met DAVIAC door te mailen of te bellen. Samen met DAVIAC plant u een procesinventarisatie in die minimaal 5 werkdagen vooruit in de planning ligt.
- Inventarisatie: DAVIAC verzamelt alle benodigde informatie en voert een procesinventarisatie uit op uw locatie.
- Opmaak programma: Na ontvangst van alle benodigde informatie ontvangt u binnen 5 werkdagen het concept-beveiligingsprogramma.
- Definitieve oplevering: Uw feedback op het concept wordt verwerkt en binnen 5 werkdagen ontvangt u het programma definitief digitaal.
- Nazorg: DAVIAC geeft advies over hoe u het beveiligingsprogramma ter goedkeuring kunt indienen. Tegen vergoeding kan DAVIAC aanvullende ondersteuning leveren bij de implementatie en voorbereidingen voor een inspectie of (her)erkenning.
Wordt na oplevering van het beveiligingsprogramma door de bevoegde autoritei uw status als erkend agent toc geweigerd, dan biedt DAVIAC:
- Eenmalig een gratis correctie na afgifte van de definitieve versie, zodat u de aanvraag opnieuw kunt indienen; of
- 50% restitutie van het tarief van het beveiligingsprogramma.
Wilt u uw beveiligingsprogramma up-to-date en goedgekeurd krijgen?
Neem contact op via info@daviac.nl of plan direct een vrijblijvende afspraak.