Beveiligingsprogramma

Erkend vervoerder luchtvracht en -post

Lever je goederen (luchtvracht of -post) die aan boord van een luchtvaartuig worden vervoerd als erkend vervoerder? Dan bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van deze goederen tot aan de levering op de luchthaven. De maatregelen die u treft om te borgen dat u de aan de strenge eisen voor de beveiliging van de burgerluchtvaart voldoet, dient u vast te leggen in een goed te keuren beveiligingsprogramma. DAVIAC helpt u dit beveiligingsprogramma zorgvuldig en efficiënt op te stellen.

Wettelijk kader

Als erkend vervoerder (Regulated Haulier) bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van luchtvracht tijdens transport tussen bekende afzenders, erkende agenten en luchthavens. Hiervoor moet uw organisatie over een actueel en goedgekeurd beveiligingsprogramma beschikken waarin alle beveiligingsmaatregelen en kwaliteitscontroles duidelijk beschreven staan.

Voor wie?

Dit beveiligingsprogramma is geschikt voor:

Logistieke transporteurs die luchtvracht vervoeren als erkend vervoerder
Vervoerders die hun erkenning willen aanvragen of verlengen
Bedrijven die moeten aantonen dat hun transportprocessen voldoen aan de gestelde beveiligingseisen

Wat houdt het beveiligingsprogramma in?

DAVIAC zorgt voor een praktijkgericht en volledig beveiligingsprogramma dat alle verplichte onderdelen bevat:

Heldere procesbeschrijving met hierin een duidelijke beschrijving van de goederenstromen en opslag, , taakverdeling en verantwoordelijkheden
Fysieke beveiligingsmaatregelen in magazijnen en tijdens transport
Procedures voor toegang, screening van medewerkers en toezichtmaatregelen
Opleidingsverplichtingen
Interne kwaliteitscontrole en monitoring

Zo kunt u tijdens inspecties altijd aantonen dat uw beveiligingsproces in orde is.

Hoe verloopt het traject?

Planning: U neemt contact op met DAVIAC door te mailen of te bellen. Samen met DAVIAC plant u een procesinventarisatie in die minimaal 5 werkdagen na de dag van planning ligt.
Inventarisatie: DAVIAC verzamelt alle benodigde informatie en voert een procesinventarisatie uit op uw locatie.
Opmaak programma: Binnen 10 werkdagen na ontvangst van alle benodigde informatie ontvangt u het concept-beveiligingsprogramma.
Definitieve oplevering: Uw feedback wordt verwerkt binnen 5 werkdagen en het programma wordt definitief digitaal geleverd.
Nazorg: DAVIAC geeft advies over hoe u het beveiligingsprogramma ter goedkeuring kunt indienen. Tegen vergoeding kan DAVIAC aanvullende ondersteuning leveren bij de implementatie en voorbereidingen voor een inspectie of (her)erkenning.

Tarieven

€550,- excl. BTW

De prijs voor het opstellen van een beveiligingsprogramma voor een erkend vervoerder luchtvracht en -post bedraagt €550,- excl. BTW. Hierin is ook de inventarisatie vooraf inbegrepen.

Voor ondersteuning op locatie worden aanvullende kosten achteraf doorberekend:

Reiskosten: € 0,40 per gereden kilometer (vanaf Zaandam).
Reistijdvergoeding: Voor de reistijd vragen wij 50% van het uurtarief voor advies. Reistijdvergoeding wordt per 15 minuten berekend met een minimum van 1 uur per advies.
Parkeerkosten: Indien van toepassing, worden deze op basis van werkelijk gemaakte kosten gedeclareerd (met bon).

Garantie

Wordt uw erkenning als erkend vervoerder alsnog geweigerd door de bevoegde autoriteit? DAVIAC biedt dan:

Eenmalig een gratis correctie, of
50% restitutie van het tarief van het beveiligingsprogramma.

Zo bent u verzekerd van maximale ondersteuning.