Beveiligingsprogramma

Bekend afzender luchtvracht en -post

Wilt u als bekende afzender luchtvracht verzenden zonder onnodige vertragingen of extra controles? Dan bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van deze goederen tot aan de levering aan een erkend leverancier of op het beveiligde deel van de luchthaven. De maatregelen die u treft om te borgen dat u de aan de strenge eisen voor de beveiliging van de burgerluchtvaart voldoet, dient u vast te leggen in een goed te keuren beveiligingsprogramma. DAVIAC helpt u dit beveiligingsprogramma zorgvuldig en efficiënt op te stellen.

Wettelijk kader

De status van ‘bekende afzender’ (Known Consignor) betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor het beveiligen van luchtvracht vóór deze de luchthaven bereikt. U moet een goedgekeurd beveiligingsprogramma hebben waarin alle processen en maatregelen aantoonbaar zijn vastgelegd. Dit programma is een verplicht onderdeel van de aanvraag bij de bevoegde autoriteit.

Voor wie?

Dit beveiligingsprogramma is bedoeld voor:

Productiebedrijven en distributeurs die zelf luchtvracht verzenden
Bedrijven die de status ‘bekende afzender’ willen aanvragen of verlengen
Organisaties die hun processen willen voorbereiden op audits door de bevoegde autoriteit

Wat houdt het beveiligingsprogramma in?

DAVIAC zorgt voor een praktijkgericht en volledig beveiligingsprogramma dat alle verplichte onderdelen bevat:

Heldere procesbeschrijving met hierin een duidelijke beschrijving van de goederenstromen en opslag, , taakverdeling en verantwoordelijkheden
Fysieke beveiligingsmaatregelen in magazijnen en tijdens transport
Procedures voor toegang, screening van medewerkers en toezichtmaatregelen
Opleidingsverplichtingen
Interne kwaliteitscontrole en monitoring

Het programma wordt zo opgesteld dat u duidelijk kunt aantonen hoe u aan de eisen voldoet.

Hoe verloopt het traject?

Planning: U neemt contact op met DAVIAC door te mailen of te bellen. Samen met DAVIAC plant u een procesinventarisatie in die minimaal 5 werkdagen na de dag van planning ligt.
Inventarisatie: DAVIAC verzamelt alle benodigde informatie en voert een procesinventarisatie uit op uw locatie.
Opmaak programma: Binnen 10 werkdagen na ontvangst van alle benodigde informatie ontvangt u het concept-beveiligingsprogramma.
Definitieve oplevering: Uw feedback wordt verwerkt binnen 5 werkdagen en het programma wordt definitief digitaal geleverd.
Nazorg: DAVIAC geeft advies over hoe u het beveiligingsprogramma ter goedkeuring kunt indienen. Tegen vergoeding kan DAVIAC aanvullende ondersteuning leveren bij de implementatie en voorbereidingen voor een inspectie of (her)erkenning.

Tarieven

€550,- excl. BTW

Het opstellen van een beveiligingsprogramma voor een bekende afzender luchtvracht en -post bedraagt €550,- excl. BTW. Hierin is ook de inventarisatie vooraf inbegrepen.

Voor ondersteuning op locatie worden aanvullende kosten achteraf doorberekend:

Reiskosten: € 0,40 per gereden kilometer (vanaf Zaandam).
Reistijdvergoeding: Voor de reistijd vragen wij 50% van het uurtarief voor advies . Reistijdvergoeding wordt per 15 minuten berekend met een minimum van 1 uur per advies.
Parkeerkosten: Indien van toepassing, worden deze op basis van werkelijk gemaakte kosten gedeclareerd (met bon).

Garantie

Wordt uw aanvraag voor de status ‘bekende afzender’ toch geweigerd door de bevoegde autoriteit? DAVIAC biedt:

Eenmalig een gratis correctie, of
50% restitutie van het tarief van het beveiligingsprogramma.

Zo staat u er nooit alleen voor.