Beveiligingsprogramma

Erkend leverancier vluchtbenodigdheden

Lever je producten direct aan luchtvaarttuigen, luchtvaartmaatschappijen of luchthavens voor gebruik aan boord door crew of passagiers als erkend leverancier vluchtbenodigdheden? Dan bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van deze goederen tot aan de levering op de luchthaven, aan boord van het luchtvaartuig of aan de luchtvaartmaatschappij. De maatregelen die u treft om te borgen dat u de aan de strenge eisen voor de beveiliging van de burgerluchtvaart voldoet, dient u vast te leggen in een goed te keuren beveiligingsprogramma. DAVIAC helpt u dit beveiligingsprogramma zorgvuldig en efficiënt op te stellen.

Wettelijk kader

Een erkend leverancier (Regulated Supplier of In-Flight Supplies) moet kunnen aantonen dat vluchtbenodigdheden, zoals catering of schoonmaakmaterialen, niet kunnen worden gemanipuleerd voordat ze aan boord gaan. Dit betekent dat uw organisatie over een actueel en volledig beveiligingsprogramma moet beschikken en moet kunnen bewijzen dat de maatregelen ook in de praktijk worden nageleefd.

Voor wie?

Dit beveiligingsprogramma is geschikt voor:

Leveranciers van catering, consumables of andere vluchtbenodigdheden
Dienstverleners die directe levering doen aan luchtvaartmaatschappijen
Bedrijven die hun status als erkend leverancier willen aanvragen of verlengen

Wat houdt het beveiligingsprogramma in?

DAVIAC zorgt voor een praktijkgericht en volledig beveiligingsprogramma dat alle verplichte onderdelen bevat:

Heldere procesbeschrijving met hierin een duidelijke beschrijving van de goederenstromen en opslag, , taakverdeling en verantwoordelijkheden
Fysieke beveiligingsmaatregelen in magazijnen en tijdens transport
Procedures voor toegang, screening van medewerkers en toezichtmaatregelen
Opleidingsverplichtingen
Interne kwaliteitscontrole en monitoring

Zo kunt u bij audits en inspecties van de bevoegde autoriteit altijd aantonen dat uw vluchtbenodigdheden veilig worden geleverd.

Hoe verloopt het traject?

Planning: U neemt contact op met DAVIAC door te mailen of te bellen. Samen met DAVIAC plant u een procesinventarisatie in die minimaal 5 werkdagen na de dag van planning ligt.
Inventarisatie: DAVIAC verzamelt alle benodigde informatie en voert een procesinventarisatie uit op uw locatie.
Opmaak programma: Binnen 10 werkdagen na ontvangst van alle benodigde informatie ontvangt u het concept-beveiligingsprogramma.
Definitieve oplevering: Uw feedback wordt verwerkt binnen 5 werkdagen en het programma wordt definitief digitaal geleverd.
Nazorg: DAVIAC geeft advies over hoe u het beveiligingsprogramma ter goedkeuring kunt indienen. Tegen vergoeding kan DAVIAC aanvullende ondersteuning leveren bij de implementatie en voorbereidingen voor een inspectie of (her)erkenning.

Tarieven

€600,- excl. BTW

De prijs voor het opstellen van een beveiligingsprogramma voor een erkend leverancier vluchtbenodigdheden bedraagt €600,- excl. BTW. Hierin is ook de inventarisatie vooraf inbegrepen.

Voor ondersteuning op locatie worden aanvullende kosten achteraf doorberekend:

Reiskosten: € 0,40 per gereden kilometer (vanaf Zaandam).
Reistijdvergoeding: Voor de reistijd vragen wij 50% van het uurtarief voor advies. Reistijdvergoeding wordt per 15 minuten berekend met een minimum van 1 uur per advies.
Parkeerkosten: Indien van toepassing, worden deze op basis van werkelijk gemaakte kosten gedeclareerd (met bon).

Garantie

Wordt jouw aanvraag of verlenging voor de status alsnog geweigerd door de bevoegde autoriteit? DAVIAC biedt:

Eenmalig een gratis correctie, of
50% restitutie van het tarief van het beveiligingsprogramma.

Zo bent u altijd verzekerd van professionele ondersteuning.