Beveiligingsprogramma

Erkend agent luchtvracht en -post

Wilt u als erkend agent luchtvracht of -post verzenden zonder onnodige vertragingen door extra beveiligingscontroles? Dan bent u verantwoordelijk voor de beveiliging van deze goederen tot aan de levering aan een luchtvaartuig of op het beveiligde deel van de luchthaven. De maatregelen die u treft om te borgen dat u de aan de strenge eisen voor de beveiliging van de burgerluchtvaart voldoet, dient u vast te leggen in een goed te keuren beveiligingsprogramma. DAVIAC helpt u dit beveiligingsprogramma zorgvuldig en efficiënt op te stellen.

Wettelijk kader

De status van erkend agent maakt het mogelijk om luchtvracht zónder extra beveiligingsonderzoeken door te voeren binnen de beveiligingsketen. Hiervoor moet uw organisatie een goedgekeurd beveiligingsprogramma hebben waarin alle procedures, maatregelen en verantwoordelijkheden duidelijk staan beschreven én worden nageleefd.

Voor wie?

Dit beveiligingsprogramma is bedoeld voor:

Logistieke bedrijven die frequent goederen of post door de lucht verzenden
Exporteurs, distributeurs en producenten die directe ketenpositie willen verkrijgen
Logistieke bedrijven die erkenning als erkend agent luchtvracht/-post aanvragen of verlengen
Erkende agenten die hun beveiligingsprogramma willen actualiseren
Organisaties die moeten kunnen aantonen dat hun beveiligingsmaatregelen voldoen aan de regelgeving

Wat houdt het beveiligingsprogramma in?

DAVIAC zorgt voor een praktijkgericht en volledig beveiligingsprogramma dat alle verplichte onderdelen bevat:

Heldere procesbeschrijving met hierin een duidelijke beschrijving van de goederenstromen en opslag, , taakverdeling en verantwoordelijkheden
Fysieke beveiligingsmaatregelen in magazijnen en tijdens transport
Procedures voor toegang, screening van medewerkers en toezichtmaatregelen
Opleidingsverplichtingen
Interne kwaliteitscontrole en monitoring

Zo toont u bij audits van de bevoegde autoriteit aan dat uw organisatie structureel compliant is.

Hoe verloopt het traject?

Planning: U neemt contact op met DAVIAC door te mailen of te bellen. Samen met DAVIAC plant u een procesinventarisatie in die minimaal 5 werkdagen na de dag van planning ligt.
Inventarisatie: DAVIAC verzamelt alle benodigde informatie en voert een procesinventarisatie uit op uw locatie.
Opmaak programma: Binnen 10 werkdagen na ontvangst van alle benodigde informatie ontvangt u het concept-beveiligingsprogramma.
Definitieve oplevering: Uw feedback wordt verwerkt binnen 5 werkdagen en het programma wordt definitief digitaal geleverd.
Nazorg: DAVIAC geeft advies over hoe u het beveiligingsprogramma ter goedkeuring kunt indienen. Tegen vergoeding kan DAVIAC aanvullende ondersteuning leveren bij de implementatie en voorbereidingen voor een inspectie of (her)erkenning.

Tarieven

€600,- excl. BTW

De prijs voor het opstellen van een beveiligingsprogramma voor een erkend agent bedraagt €600,- excl. BTW. Hierin is ook de inventarisatie vooraf inbegrepen.

Voor ondersteuning op locatie worden aanvullende kosten achteraf doorberekend:

Reiskosten: € 0,40 per gereden kilometer (vanaf Zaandam).
Reistijdvergoeding: Voor de reistijd vragen wij 50% van het uurtarief voor advies . Reistijdvergoeding wordt per 15 minuten berekend met een minimum van 1 uur per advies.
Parkeerkosten: Indien van toepassing, worden deze op basis van werkelijk gemaakte kosten gedeclareerd (met bon).

Garantie

Wordt uw status als erkend agent toch geweigerd door de bevoegde autoriteit? DAVIAC biedt:

Eenmalig een gratis correctie na afgifte van de definitieve versie, of
50% restitutie van het tarief van het beveiligingsprogramma.

Zo gaat u zonder zorgen het proces in.